El
Archivo Central de la Municipalidad de San Martín de Porres - MDSMP; en el 2007 albergaba al rededor de 560 metros lineales, de
los cuales aproximadamente el 90% se encontraba sin ningún tipo de medida de conservación documental. Actualmente cuenta aproximadamente con 900 metros lineales de
documentación administrativa debidamente organizada y colocada en unidades de
conservación diseñadas específicamente para esa labor, albergados en un espacio
de 200 m2. El
Archivo Central posee más de 50 series documentales
aproximadamente, entre las que destacan por su importancia: Los Expedientes
Administrativos, Resoluciones de Alcaldía, Comprobantes de Pago, Órdenes de
Servicio, entre otros.
Se
han realizado tres Procesos de Transferencia Documental de manera consecutiva
en los años 2009, 2010 y 2011, que suman una promedio de 400 metros lineales
aprox.
En
los últimos cuatro años se han alcanzado avances importantes en cuanto a la
normatividad de la administración documental a nivel institucional producto de
ello es la creación del “Manual de Procedimientos Gestión y Administración de
Documentos” y el establecimiento del Comité Evaluador de Documentos, según la normativa vigente del Archivo General de la Nación - AGN, ente rector del Sistema Nacional de Archivos.
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AHORA: Se aprecia el gran avance en el proceso de Conservación del acervo documental reflejadas a primera vista en la colocación de la documentación en cajas archiveras diseñadas específicamente para ésta labor. Además de la respectiva codificación de dichas cajas como parte del proceso de Descripción Documental, llevado a cabo como parte del proyecto de reorganización del Archivo Central. |
